個人情報取扱い同意書

当社は事業運営上、より良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しており、業務委託先に対して個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより本人の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

当社に対して個人情報を提出することは任意です。ただし、個人情報を提出されない場合には、当社からの返信やサービスの実施ができない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

貴殿には、貴殿の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示を要求する権利があります。必要な場合には、下記の窓口まで連絡ください。

個人情報の取扱いについて

個人情報の種別	利用目的	開示区分
受託元から委託された利用者情報	サービス提供、メールマガジン配信、各種キャンペーンの実施(電子メール配信含みます)、商品・景品の発送、お問い合わせへの対応	非開示
求人情報サイト・人材エージェントの採用応募者情報	採用検討、本人への連絡のため	非開示
技術者のスキル情報	クライアントへの人材紹介のため	非開示
グループ会社OrioN運営の「OrioN Port」注文者情報・生産者情報	サービス提供、システム開発・運用保守のため	非開示

個人情報の種別	利用目的
自社サービスの会員情報、問合せ情報	メールマガジン配信、各種キャンペーンの実施(電子メール配信含みます)、商品・景品の発送、お問い合わせへの対応
自社コマースサイトから取得する会員情報/購入者情報	販売管理、商品発送、メールマガジン配信、お問い合わせへの対応
資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報	お問い合わせへの対応サービスに関するご案内
お取引先情報	お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等
採用候補者・応募者の方に関する情報	採用選考、連絡
個人事業主情報	採用選考、業務管理、システム開発等の委託
社員情報	人事、総務などの雇用管理

基本方針の策定	当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております
規律の整備	取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております
組織的安全管理措置	定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております
人的安全管理措置	従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております
物理的安全管理措置	個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております
技術的安全管理措置	外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております
外的環境の把握	当社は、外国において個人情報を取り扱う場合は、当該外国の個人情報保護制度などの外的環境に関する情報を把握した上で、個人情報の安全管理のための措置を講じるものとします。個人情報が外国にて取り扱われており、その当該外国の国名、個人情報の保護に関する制度の概要等をお知りになりたい場合は、「個人情報問合せ窓口」までご連絡ください。

当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する保有個人データに関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録（以下、“開示等の請求”という。）にご対応させていただく場合の手続きは、以下の連絡先までご連絡ください。

※上記は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください

※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。

制定日：平成17年10月17日
改定日：令和5年2月1日

株式会社ウィナス
東京都豊島区西池袋1-5-3 エルグビル4F
代表取締役　浜辺拓